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華東五金網(wǎng)商家售后服務(wù)管理規(guī)則

商家售后服務(wù)管理規(guī)則



1. 適用范圍

本規(guī)則適用于所有使用華東五金網(wǎng)在線自主售后系統(tǒng)(以下簡稱“售后系統(tǒng)”)的商家。

2. 定義

2.1.【華東五金網(wǎng)在線自主售后系統(tǒng)】是指商家通過華東五金網(wǎng)商家后臺(tái)自行處理售后服務(wù)問題的系統(tǒng)。

2.2.【自主售后】是指賣家通過華東五金網(wǎng)自主售后系統(tǒng),根據(jù)售后原則處理買家簽收商品后產(chǎn)生的售后問題,從而提高買家購物滿意度的行為。

3. 售后服務(wù)管理規(guī)范

3.1. 商家應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)使用售后系統(tǒng)處理來自華東五金網(wǎng)用戶的問題;處理內(nèi)容包括但不限于用戶提出的商品退、換貨申請(qǐng)的處理;商品的安裝、調(diào)試、維修、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)內(nèi)容;其他與售后相關(guān)的投訴問題的處理等。

3.2. 退換貨原則:

3.2.1. 質(zhì)量問題退換貨:

3.2.1.1. 用戶因商品確實(shí)存在質(zhì)量問題而提出的退換貨要求的,商家應(yīng)一律承擔(dān)退換貨的售后服務(wù)。

3.2.1.2. 貴金屬類商品:用戶針對(duì)商品的測量結(jié)果與標(biāo)識(shí)克重產(chǎn)生差異的,且該差異超出國家發(fā)布的貴金屬質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的誤差標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,商家應(yīng)一律承擔(dān)退換貨的售后服務(wù)。

3.2.1.3. 商家發(fā)貨后,由于物流配送中導(dǎo)致商品毀損等問題的,商家應(yīng)承擔(dān)退換貨的售后服務(wù)。

3.2.1.4. 如用戶收貨后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)情形的,商家按照第3.6款中規(guī)定的“不退貨補(bǔ)發(fā)新品”流程提供售后服務(wù)。

3.2.2. 七天無理由退換貨

3.2.2.1.自商品售出之日(用戶實(shí)際收取商品)起7日內(nèi)用戶提出退換貨申請(qǐng),且退換商品配件齊全不影響二次銷售的情況下,商家均應(yīng)提供退換貨的售后服務(wù)。

3.2.2.2. 以下商品/服務(wù)不提供退換貨服務(wù):

3.2.2.2.1. 個(gè)人定制類商品;

3.2.2.2.2. 無法保證退回商品完好的(如標(biāo)剪掉、遺失、吊牌遺失、防偽碼遺失或已刮開)。

3.3. 返修原則

適用各類商品:依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,或商家銷售商品時(shí)附隨的質(zhì)量保證書及售后服務(wù)保證書,商品如需維修的,則商家應(yīng)提供相應(yīng)的售后服務(wù)。

3.4. 三包類商品的退換貨及返修服務(wù)原則

如商品有相應(yīng)國家或各地質(zhì)量監(jiān)督部門制定的三包規(guī)定的,商家應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定為用戶提供退換貨及返修服務(wù)。國家有相關(guān)三包規(guī)定的依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,如國家無相關(guān)規(guī)定的,以各地質(zhì)量監(jiān)督部門制定的三包規(guī)定執(zhí)行,如各地的規(guī)定沖突的,以規(guī)定較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.5. 針對(duì)用戶疑問商家提供資料原則

如用戶對(duì)商家銷售的商品真?zhèn)巍①|(zhì)量、重量等方面提出質(zhì)疑的,商家應(yīng)對(duì)疑問作出明確合理的解釋,且應(yīng)提供相應(yīng)的文件資料予以證明。如商家無法提供文件證明或提供的文件不足以證明用戶投訴無依據(jù),則應(yīng)為用戶辦理退貨,承擔(dān)退貨產(chǎn)生的費(fèi)用,如因此產(chǎn)生損失的,商家應(yīng)予以全部賠償。

3.6. 售后系統(tǒng)處理流程說明和要求

操作

FBP模式(開通自主售后系統(tǒng))

SOP模式

商家審核

用戶申請(qǐng)退/換/修后, 商家應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)給出審核結(jié)果。審核結(jié)果分為不退貨補(bǔ)發(fā)新品、審核通過、審核不通過和用戶放棄。

不退貨補(bǔ)發(fā)新品

用戶申請(qǐng)換貨,如商家審核問題商品可以不收回原商品,需要給用戶重新補(bǔ)寄一個(gè)新商品,添加商 品成功自動(dòng)生成換新單,商家進(jìn)入商家后臺(tái)的訂單管理頁面操作發(fā)貨,需在48小時(shí)內(nèi)完成。

商家審核通過

商家在審核時(shí)要選擇是否需要用戶提供發(fā)票,審核通過后,會(huì)根據(jù)用戶申請(qǐng)退/換/修時(shí)選擇的返回方式進(jìn)行逆向返貨。返回方式分為上門取件、送貨至自提點(diǎn)和快遞到華東五金網(wǎng)

商家審核通過后,會(huì)自動(dòng)為用戶發(fā)送短信提醒,用戶按照商家維護(hù)的自主售后退貨地址等信息寄送快遞,并在用戶端填寫發(fā)運(yùn)信息。

商家審核不通過

如審核不通過,商家需要提前與用戶進(jìn)行溝通,在用戶知曉情況下方可操作,并需要在審核不通過的系統(tǒng)頁面中填寫不通過原因,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)短信給用戶。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后,用戶能及時(shí)收到短信提醒,并查詢不通過原因。審核不通過的用戶仍可重新提交新的退/換/修申請(qǐng)。

用戶放棄(取消)

如符合服務(wù)單已經(jīng)完成賠付或者取消訂單已經(jīng)退過款等情況時(shí),商家可以操作用戶放棄,但商家操作前必須先與用戶溝通確認(rèn)同意后方可操作,并需要商家如實(shí)在服務(wù)單備注中注明溝通結(jié)果。

上門取件或送貨至自提點(diǎn)

如用戶申請(qǐng)退/換/修時(shí)選擇的返回方式為上門取件,在商家審核通過后,由華東五金網(wǎng)配送員上門取件,如商家選擇需要用戶提供發(fā)票,則華東五金網(wǎng)配送員會(huì)將發(fā)票一并取回,取回后在站點(diǎn)進(jìn)行貨票分離,商家審核為退貨的,商品返回商家,發(fā)票售后發(fā)票組作廢發(fā)票和修改稅點(diǎn);商家審核為換貨/維修的,商品和發(fā)票會(huì)返回商家,由商家為用戶處理更換或維修。

如用戶申請(qǐng)退/換/修時(shí)選擇的返回方式為送貨至自提點(diǎn),在商家審核通過后,需要用戶將商品送到自提點(diǎn),如商家選擇需要用戶提供發(fā)票,則需要用戶將發(fā)票也送到自提點(diǎn),由自提點(diǎn)進(jìn)行貨票分離,商家審核為退貨的,商品會(huì)由分揀中心返回商家,發(fā)票會(huì)返回區(qū)域售后發(fā)票組作廢發(fā)票和修改稅點(diǎn);商家審核為換貨/維修的,商品和發(fā)票會(huì)返回商家,由商家為用戶處理更換或維修。

/

快遞到華東五金網(wǎng)

如用戶申請(qǐng)退/換/修時(shí)選擇的返回方式為快遞到華東五金網(wǎng),在商家審核通過后,需要用戶將商品通過快遞方式寄送到華東五金網(wǎng)備件庫,如商家選擇需要用戶提供發(fā)票,則需要用戶將發(fā)票也寄送到備件庫,而后由備件庫進(jìn)行貨票分離,商家審核為退貨的,商品會(huì)由備件庫返回商家,發(fā)票會(huì)返回區(qū)域售后發(fā)票組作廢發(fā)票和修改稅點(diǎn);商家審核為換貨/維修的,商品和發(fā)票會(huì)返回商家,由商家為用戶處理更換或維修。

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商家收貨

商家在收到華東五金網(wǎng)或備件庫送回的商品后,應(yīng)當(dāng)日及時(shí)操作拆包收貨,并按商品實(shí)際情況選擇登記原因,如出現(xiàn)實(shí)際應(yīng)為質(zhì)量問題等商家原因的,而由于商家誤操作選擇為用戶原因的情況導(dǎo)致逆向運(yùn)費(fèi)未退還,由此產(chǎn)生的例如用戶投訴等負(fù)面后果應(yīng)由商家承擔(dān)。

商家在收到用戶快遞寄回的商品后,當(dāng)日應(yīng)及時(shí)操作拆包收貨,并按商品實(shí)際情況選擇登記原因,如出現(xiàn)實(shí)際應(yīng)為例如質(zhì)量問題等商家原因,而由于商家誤操作選擇為用戶原因的情況導(dǎo)致逆向運(yùn)費(fèi)未退還,由此產(chǎn)生的例如用戶投訴等負(fù)面后果應(yīng)由商家承擔(dān)。

商家處理

商家在收到商品后應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)做處理,處理結(jié)果包含:退款、換新、原返、線下?lián)Q新等。退款,包含退商品款和退運(yùn)費(fèi),商家可在與用戶溝通確認(rèn)后調(diào)整金額,退款完成后,用戶不能對(duì)此商品再次發(fā)起退貨申請(qǐng);換新,默認(rèn)原始商品,如需要換同款商品的不同顏色或不同尺碼的商品,系統(tǒng)操作時(shí)需要更改商品編碼;原返,如商家收到實(shí)物后,發(fā)現(xiàn)商品不符合退換條件,必須要跟用戶溝通確認(rèn),用戶同意后可以做原物返回,并在跟蹤留言備注說明。

申請(qǐng)華東五金網(wǎng)介入

如商家與用戶對(duì)售后處理意見有分歧并溝通無果,可以提交申請(qǐng)華東五金網(wǎng)客服介入解決,申請(qǐng)后商家不能再做任何操作,服務(wù)單顯示為鎖定狀態(tài)。

用戶確認(rèn)

在商家處理完售后服務(wù)單后,用戶可以在用戶端選擇售后服務(wù)已解決或未解決,如用戶點(diǎn)擊未解決,仍需要商家進(jìn)行回復(fù)處理。如仍無法解決,用戶可以申請(qǐng)交易糾紛。

4. 售后要求及違規(guī)處理

4.1. 商家以及商家所配備的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)應(yīng)按照商品的保修承諾及華東五金網(wǎng)售后服務(wù)政策為來自華東五金網(wǎng)的用戶提供相應(yīng)的售后服務(wù);如商家自己的售后服務(wù)政策更有利于用戶,則應(yīng)按更有利于用戶的政策提供售后服務(wù)。

4.2. 商家應(yīng)當(dāng)保證其客服團(tuán)隊(duì)(或人員)每天9:00-16:00處于售后系統(tǒng)在線的狀態(tài),并且應(yīng)滿足以下響應(yīng)時(shí)限和服務(wù)要求:

4.2.1. 從用戶在線提交售后服務(wù)申請(qǐng),至售后系統(tǒng)中給出相應(yīng)的審核意見,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi);用戶申請(qǐng)理由為七天無理由的,商家應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成;

4.2.2. 如需商家上門取回用戶退換的貨物,則商家應(yīng)于處理用戶提交的售后服務(wù)申請(qǐng)后的48小時(shí)內(nèi)上門取回;

4.2.3. 為用戶提供退換貨等售后服務(wù)的,商家應(yīng)于收到/上門取回用戶退回的貨物后48小時(shí)內(nèi)明確給出售后處理意見;為用戶提供換貨、直賠商品、不符合退換貨要求返還商品的售后服務(wù),商家應(yīng)在售后系統(tǒng)中作出相應(yīng)處理操作后的48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨;

4.2.4. 為用戶提供維修服務(wù)的,需商家上門維修的,商家應(yīng)于7日內(nèi)處理完成售后系統(tǒng)中用戶提交的售后服務(wù)申請(qǐng);商家需收到貨物后再提供維修服務(wù)的,商家應(yīng)于收到用戶退回的貨物后的30日內(nèi)完成維修服務(wù);

如商家存在第4.2項(xiàng)違規(guī)行為,華東五金網(wǎng)有權(quán)按照《華東五金網(wǎng)hdwjc.com開放平臺(tái)賣家積分管理規(guī)則》中的一般違規(guī)售后違規(guī)”對(duì)商家進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.3. 商家需對(duì)整體售后用戶滿意度負(fù)責(zé),月度用戶滿意度指標(biāo)應(yīng)大于或等于80%(滿意度=(非常滿意量+滿意量)/參與滿意度調(diào)查的總量*100%);如商家未達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn),華東五金網(wǎng)有權(quán)按照《華東五金網(wǎng)hdwjc.com開放平臺(tái)賣家積分管理規(guī)則》中的一般違規(guī)售后違規(guī)”對(duì)商家進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.4. 商家以及商家所配備的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)不得在售后系統(tǒng)中發(fā)布第三方信息,包括但不限于非華東五金網(wǎng)hdwjc.com購物鏈接或未經(jīng)華東五金網(wǎng)許可的第三方非華東五金網(wǎng)hdwjc.com鏈接、銀行賬號(hào)、第三方支付賬號(hào)、二維碼、非華東五金網(wǎng)平臺(tái)400電話及時(shí)通訊賬號(hào)、電子郵箱、實(shí)體店地址及未經(jīng)華東五金網(wǎng)備案許可的聯(lián)系方式、廣告商品信息等;如商家有上述違規(guī)行為,華東五金網(wǎng)有權(quán)按照《華東五金網(wǎng)hdwjc.com開放平臺(tái)賣家積分管理規(guī)則》中的一般違規(guī)發(fā)布或推送第三方信息”對(duì)商家進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.5. 商家以及商家所配備的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)不得在提供售后服務(wù)過程中使用任何形式的有人身攻擊、侮辱性等不文明的語言,包括但不限于誹謗、騷擾、跟蹤、詆毀、謾罵買家以及使用任何引起買家不滿的字句或以其他方式侵犯買家的合法權(quán)益的行為。如商家有上述違規(guī)行為,華東五金網(wǎng)有權(quán)按照《華東五金網(wǎng)hdwjc.com開放平臺(tái)賣家積分管理規(guī)則》中的嚴(yán)重違規(guī)使用不文明語言”對(duì)商家進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.6. 商家以及商家所配備的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)在回復(fù)用戶售后服務(wù)問題時(shí)要做到以下要求:

4.6.1. 不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定、商家與華東五金網(wǎng)合同的約定以及華東五金網(wǎng)開放平臺(tái)對(duì)商家的管理規(guī)定;

4.6.2. 不得詆毀華東五金網(wǎng)品牌形象或者華東五金網(wǎng)平臺(tái)上其它任何商家、品牌、產(chǎn)品的形象;

4.6.3. 不得泄露華東五金網(wǎng)的任何商業(yè)機(jī)密,包括但不限于商家與華東五金網(wǎng)簽訂合同以及合作過程中所獲知的與華東五金網(wǎng)相關(guān)的決策、計(jì)劃、技術(shù)、數(shù)據(jù)、操作流程等;

4.6.4. 華東五金網(wǎng)用戶溝通時(shí)應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的用語,不得出現(xiàn)反動(dòng)、色情和暴力等內(nèi)容字句;如商家存在第4.6項(xiàng)違規(guī)行為,華東五金網(wǎng)有權(quán)按照《華東五金網(wǎng)hdwjc.com開放平臺(tái)賣家積分管理規(guī)則》中的嚴(yán)重違規(guī),擾亂平臺(tái)秩序”對(duì)商家進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.7. 商家以及商家所配備的客服團(tuán)隊(duì)(或人員)違反本協(xié)議規(guī)定的任何條款,給華東五金網(wǎng)、華東五金網(wǎng)用戶以及其他方造成損失的,商家必須承擔(dān)全部的賠償責(zé)任,同時(shí),如發(fā)現(xiàn)商家違反本規(guī)定,或有用戶對(duì)該商家發(fā)起投訴且查證屬實(shí)的,華東五金網(wǎng)有權(quán)不經(jīng)通知而立即終止該商家繼續(xù)使用售后系統(tǒng)。

4.8. 商家應(yīng)對(duì)發(fā)生在售后系統(tǒng)中的所有行為負(fù)完全責(zé)任,應(yīng)妥善保管系統(tǒng)的帳號(hào)、個(gè)人信息及相關(guān)密碼。對(duì)于因未經(jīng)授權(quán)的人員使用商家的售后系統(tǒng)而可能造成的任何損失,均將由商家自行承擔(dān),如果華東五金網(wǎng)為此先行承擔(dān)了相關(guān)責(zé)任,則商家同意賠償華東五金網(wǎng)因此而支出的所有費(fèi)用及損失。

4.9. 由于商家原因或商品質(zhì)量等原因,商家與用戶達(dá)成賠償或補(bǔ)償方案的,商家應(yīng)承擔(dān)賠償/補(bǔ)償中產(chǎn)生的全部費(fèi)用。如商家與用戶達(dá)成的賠償金或補(bǔ)償金由華東五金網(wǎng)先行墊付的,商家應(yīng)自華東五金網(wǎng)通知之日起5日內(nèi)向華東五金網(wǎng)支付相應(yīng)款項(xiàng),逾期未支付的華東五金網(wǎng)有權(quán)自應(yīng)結(jié)算的貨款或保證金中扣除。

5. 附則

5.1. 華東五金網(wǎng)開放平臺(tái)商家的行為,發(fā)生在本管理規(guī)則生效之日以前的,適用規(guī)則。發(fā)生在本管理規(guī)則生效之日以后的,適用本規(guī)則。

5.2. 華東五金網(wǎng)可根據(jù)平臺(tái)運(yùn)營情況隨時(shí)調(diào)整本管理規(guī)則并以華東五金網(wǎng)開放平臺(tái)”公告的形式向商家公示,調(diào)整后的規(guī)則一經(jīng)發(fā)布即生效。

5.3. 商家應(yīng)遵守國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件。對(duì)任何涉嫌違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等規(guī)范性文件的行為,本規(guī)則已有規(guī)定的,適用于本規(guī)則。本規(guī)則尚無規(guī)定的,華東五金網(wǎng)有權(quán)酌情處理。但華東五金網(wǎng)對(duì)商家的處理不免除其應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。商家在華東五金網(wǎng)的任何行為,應(yīng)同時(shí)遵守與華東五金網(wǎng)及其關(guān)聯(lián)公司簽訂的各項(xiàng)協(xié)議。

5.4. 本規(guī)則于2022年223日首次發(fā)布,2022324日修訂,于202241日生效。

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